個人情報保護方針
第1条 個人情報保護の理念
株式会社メディアベース（以下、「当社」という）は、システム開発及び人材派遣業務において取扱う個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、下記の通り個人情報保護方針を定め遵守する。
第2条 個人情報の取得
当社は個人情報を取得するにあたり、本人から直接書面によって取得する場合は予め通知文を明示し、本人の同意を得るものとする。また前述以外の方法によって取得する場合は予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知し、又は公表する。
第3条 個人情報の利用
当社は個人情報を利用するにあたり、予め利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で利用する。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わず、そのための措置を講じるものとする。
第4条 個人情報の提供
当社は個人情報を第三者に提供するにあたり、本人の同意を得るものとする。
第5条 法令、指針、規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守する。
第6条 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
当社は取扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じるとともに、その是正措置を講じるものとする。
第7条 苦情及び相談への対応
当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人からの苦情及び相談等について適切、かつ、迅速に対応する。
第8条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、定期的な内部監査や当社の代表取締役による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
第9条 個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社メディアベース 総務部
お電話：03-3464-9501
E-mail：soumu_e@mediabase.co.jp
制定 平成24年 6月 8日
最終改正 平成29年 9月26日
株式会社メディアベース
代表取締役 今村 和哲
特定個人情報基本方針
当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。
特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施致します。
１．事業者の名称
株式会社メディアベース
２．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
３．安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
４．安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規範を遵守し、適正な取扱いを実施するための十分な措置を講じます。
５．質問および苦情処理の窓口
当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
株式会社メディアベース
代表取締役 今村 和哲
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的の公表
１．個人情報の利用目的について
当社は以下の目的で個人情報を利用致します。
| 対象 | 利用目的 |
| 求職者に関する個人情報 | ・本人確認及び合否判定のため ・本人へ選考や合否に関するご連絡のため ・内定者フォローや入社手続きのため |
| 従業員に関する個人情報 | ・給与・社会保険・福利厚生・教育研修・入社・退社等に関連した手続きのため ・案件と人材のマッチング等の営業活動のため ・本人への労務管理・福利厚生等に関連した連絡のため ・源泉徴収票及び支払調書の作成のため ・セキュリティ管理のため ・助成金手続きのため |
| 個人事業主の個人情報 | ・案件と人材のマッチング等の営業活動のため ・源泉徴収票及び支払調書の作成のため ・代金の支払のため |
| システム開発委託先所属技術者の個人情報 | ・案件と人材のマッチング等の営業活動のため ・顧客プロジェクトへの参画のため |
| 取引先の個人情報 | ・取引先との各種連絡のため |
| 受託した個人情報 | ・情報処理システムの構築・運用等の受託作業のため |
| 株主の個人情報 | ・各種連絡のため ・配当金の支払いのため ・源泉徴収票及び支払調書の作成のため |
| 上記以外で、当社にお問い合わせされた皆様に関する個人情報 | ・各種お問い合わせへの対応のため |
２．個人情報の第三者提供について
当社は法令等の定めがある場合を除き、予めご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。
３．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、消去、利用又は提供の拒否及び第三者提供記録の開示等のご請求をされる場合は、以下の「個人情報の開示等の求め」をご覧下さい。
４．個人番号の利用目的及び取り扱う特定個人情報の範囲
当社は以下の目的で個人番号を利用致します。
| 対象 | 利用目的及び取り扱う特定個人情報の範囲 |
| 従業員の個人番号 | ・給与所得、退職所得の源泉徴収票の作成 ・雇用保険の届出 ・健康保険、厚生年金保険の届出 ・従業員等の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出 |
| 個人事業主の個人番号 | ・報酬、料金等の支払調書の作成 ・不動産の使用料等の支払調書の作成 ・不動産の譲受けの対価の支払調書の作成 ・利子等の支払調書の作成 ・その他の支払調書の作成・給与所得、退職所得の源泉徴収票の作成 |
| 株主の個人番号 | ・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成 |
５．個人情報の共同利用について
当社は下記の内容で関東ITS健康保険組合と個人情報を共同利用致します。
６．その他、法令に定める災害対策に係る手続き及び番号法第9条に定める手続きのため個人番号を利用致します。
７．苦情の宛先の明示
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談については【個人情報に関する問い合わせ先】までご連絡下さい。
【個人情報に関する問い合わせ先】
株式会社メディアベース 総務部
お電話：03-3464-9501
E-mail：soumu_e@mediabase.co.jp
個人情報保護管理者 第一開発部 取締役 木佐一 明徳
所属している認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
１．認定個人情報保護団体の名称
：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
２．苦情の申し出先
：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565
0120-700-779
